Аудит блока заработной платы и расчётов с подотчётными лицами
Заказчик - крупная сеть розничных магазинов одежды и обуви. Запрос на проведение проверки расчетов заработной платы и расчетов с подотчетными лицами.
Штат – более 1000 сотрудников.
Штат – более 1000 сотрудников.
В ходе проверки были выявлены следующие нарушения:
- оплата за работу в праздничный день работнику с повременно-премиальной оплатой труда расчет ведется исходя из тарифной ставки без учета ежемесячной премии.
Если не оплачивать работу в праздничный день в повышенном размере с учетом стимулирующих выплат организацию могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф на должностных лиц в размере от 10.000 руб. до 20.000 руб.; на юридических лиц - от 30.000 руб. до 50.000 руб.
- наличие у работников неиспользованных дней отпуска, превышающие 56 дней.
За нарушение данных требований трудового законодательства возможно привлечение организации и ее должностных лиц к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1.000 руб. до 5.000 руб.; на юридических лиц - от 30.000 руб. до 50.000 руб.
- в случаях выезда (окончания) в командировку работника в выходной день не производится оформление привлечения работника к работе в выходной день, не производится оплата за работу в выходной день.
Данное нарушение может привести к административному штрафу. Согласно ст. 5.27 ТК РФ нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1.000,00 руб. до 5.000,00 руб.; на юридических лиц - от 30.000,00 руб. до 50.000,00 руб.
- нарушения в оформлении авансовых отчетов, в частности, отсутствие подписи генерального директора и подотчетного лица в авансовых отчетах.
Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли, как не имеющая надлежащего документального подтверждения.
Если не оплачивать работу в праздничный день в повышенном размере с учетом стимулирующих выплат организацию могут привлечь, в частности, к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф на должностных лиц в размере от 10.000 руб. до 20.000 руб.; на юридических лиц - от 30.000 руб. до 50.000 руб.
- наличие у работников неиспользованных дней отпуска, превышающие 56 дней.
За нарушение данных требований трудового законодательства возможно привлечение организации и ее должностных лиц к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1.000 руб. до 5.000 руб.; на юридических лиц - от 30.000 руб. до 50.000 руб.
- в случаях выезда (окончания) в командировку работника в выходной день не производится оформление привлечения работника к работе в выходной день, не производится оплата за работу в выходной день.
Данное нарушение может привести к административному штрафу. Согласно ст. 5.27 ТК РФ нарушение трудового законодательства влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1.000,00 руб. до 5.000,00 руб.; на юридических лиц - от 30.000,00 руб. до 50.000,00 руб.
- нарушения в оформлении авансовых отчетов, в частности, отсутствие подписи генерального директора и подотчетного лица в авансовых отчетах.
Оформление авансового отчета с нарушением установленных законодательством требований, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) влечет несоответствие авансового отчета требованиям законодательства РФ и, соответственно, указанная в нем сумма расходов не может быть включена в состав расходов в целях налогообложения прибыли, как не имеющая надлежащего документального подтверждения.
*
Наши специалисты предоставили руководству компании перечень нарушений и рекомендации по их устранению для недопущения подобных ошибок в будущем и сокращения рисков наложения штрафов и доначисления налогов.
Мы заинтересованы в выстраивании длительных партнерских отношений.
Свяжитесь с нами по телефону или электронной почте, и мы с удовольствием ответим на Ваши дополнительные вопросы.
Свяжитесь с нами по телефону или электронной почте, и мы с удовольствием ответим на Ваши дополнительные вопросы.
Искренне ваши
Надёжные партнёры